مدیر حوزه فناوری اطلاعات شهرداری کاشان از رونمایی از سیستم یکپارچه مالی و حسابداری تعهدی در دومین نمایشگاه کتاب کاشان خبر داد.

مدیر حوزه فناوری اطلاعات شهرداری کاشان از رونمایی از سیستم یکپارچه مالی و حسابداری تعهدی در دومین نمایشگاه کتاب کاشان خبر داد.

به گزارش پایگاه خبری تحلیلی عصر کاشان ، به نقل از مرکز ارتباطات و امور بین الملل شهرداری کاشان، سیدمحمد بحری با بیان اینکه از سیستم یکپارچه مالی و حسابداری تعهدی در دومین نمایشگاه کتاب کاشان رونمایی می شود، اظهار کرد: از الزامات قانون چهارم و پنچم توسعه ملی کشور پیاده سازی و استقرار سیستم های یکپارچه مالی و حسابداری تعهدی است و شهرداری کاشان با بهره گیری از متخصصین خبره در این زمینه به ویژه حسینعلی ابریشم معاون اداری مالی از سال 86 موفق شده این سیستم را تا سال 94 به 95% از توانایی خود برساند.

 وی لینک و یک پارچه سازی نرم افزارهای جزیره ای را دغدغه بسیاری از شهرداری ها دانست و افزود: امسال اوج شکوفایی نرم افزاری شهرداری کاشان تولید نرم افزار درآمدی “پیوند” بود که رابط حلقه های کمشده و ارتباط بین نرم افزار های زیرسیستم با سیستم حوزه اداری مالی است.

مدیر حوزه فناوری اطلاعات شهرداری کاشان با اشاره به اینکه افتخار رونمایی از “سیستم یکپارچه مالی و حسابداری تعهدی” با تلاش خانواده بزرگ شهرداری کاشان به ثمر رسیده است، گفت: تنها شهرداری ایران که با پایمردی و بهره گیری از متخصص و کارشناسان جهادی خود در جهت نیل به این هدف متعالی قدم برداشته شهرداری کاشان محسوب می شود.

بحری مزایا پیاده سازی این سیستم که مبتنی بر ERP است را برشمرد و بیان کرد: این سیستم استخراج ،یکپارچه سازی ، تلفیق ، پالایش و تحلیل اطلاعات موجود در پایگاه های اطلاعاتی سازمان را  در مدت زمان کوتاهی امکان پذیر می سازد.

وی گفت: ثبت و نگهداری رویدادهای مالی مربوط به منابع ، مصارف سازمان و پردازش و گزارش آنها مطابق با نیازهای شهرداری، پشتیبانی از گدینگ استاندارد دستگاه های اجرایی،ثبت اسناد مالی بصورت موفقت و قطعی نمودن اسناد پس از طی مراحل تایید و بررسی، برخورداری از کنترل های لازم از جمله جلوگیری از اشتباهات محاسباتی و تداخل منابع مالی ، اتوماتیک سازی ثبت اطلاعات کلیه ترکنش های مالی از لحظه پرداخت تا لحظه ثبت سند حسابداری ،دقت و سرعت و امکانات ویژه جهت تکمیل و درخواست های آتی سازمان ، از دیگر مزایای این سیستم جامع به شمار می رود.

مدیر حوزه فناوری اطلاعات شهرداری کاشان خاطر نشان کرد: با توجه به این مطلب که بستر کار کاملا آماده و قابلیت ارتقاء کیفیت می باشد باید عرض کنم برای رسیدن به نقطه عالی نیاز به بازبینی روشها و تکمیل اطلاعات و اصلاحات در روش های ارائه خدمات شهروندی هستیم که این موضوع از بدیهیات یک سیستم  ERP  است.

ERP می تواند در حوزه استراتژیک، تغییرات عمده ای ایجاد کند. با تغییر نگرش سازمان از نگاه جزیره‌ای به نگرش سیستمی و فرآیندمحور، روابط میان واحدها بهبود یافته و با افزایش هماهنگی در تولید محصول ، خدمت رسانی کیفی، تهیه گزارشات مالی به موقع و دقیق و افزایش میزان فروش و سودآوری، ارزش افزوده بیشتری در طولانی مدت نصیب سازمان خواهد شد. در واقع راهکارERP با ایجاد استانداردها و فرآیندهای یکنواخت و کارآمد، توان سازمان در کنترل فرآیندها را بهبود می‌بخشد و استفاده از یک پایگاه داده متمرکز و یکپارچه نیز سبب صرفه جویی در زمان و هزینه و افزایش کارایی و اثربخشی فعالیت‌های سازمان و گزارش‌گری مدیریتی می‌گردد.

بحری با تاکید بر اینکه استفاده از راهکار ERP سبب بهبود زیرساخت‌ها و ایجاد توانایی جهت هماهنگی با تغییرات بیرونی می‌شود، گفت: این مزیت برای ورود به دنیای تجارت الکترونیک و به کارگیری وب و اینترنت جهت تسهیل امور و استفاده از دنیای مجازی، امری ضروری و اجتناب ناپذیر است.

به گفته وی سازمان‌ها می‌توانند با به کارگیری سیستمERP صاحب مزایای رقابتی شوند که بدون استفاده از آن، تقریبا غیر ممکن به نظر می رسند.

گفتنی است غرفه فناوری اطلاعات شهرداری کاشان در دومین نمایشگاه سراسری کتاب کاشان که از سیزدهم تا هجدهم بهمن 1395 در مصلای بزرگ کاشان برگزار می شود آماده پذیرایی از میهمانان خواهد بود